Regulamin – Kleszczowna5

Regulamin:

Cele imprezy:

Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych w województwie łódzkim.
Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców gminy Kleszczów.
Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno – sportowych w gminie Kleszczów.
Integracja biegaczy oraz instytucji i klubów sportowych.
Promocja Gminy Kleszczów.

Organizator:

LKS Omega Kleszczów

Wykonawca:

inesSport Agnieszka Wolska – Sobecka

Termin i miejsce:

Bieg odbędzie się w niedzielę 27 września 2026 roku.
Start biegu Kleszczów na 5 nastąpi o godzinie 12:00.

Trasa i dystans:

Trasa wyznaczona będzie ulicami Gminy Kleszczów – szczegółowa mapka na stronie www.kleszczowna5.pl w dziale „trasa”.
Kleszczów na 5 – 5 km (atest PZLA), trasa oznaczona co 1 km.
Zawodników startujących w biegu głównym obowiązuje limit czasu 45 minut. Po upływie tego czasu zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy i zdjęcia nr startowego.

Warunki uczestnictwa:

Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu.
W biegu głównym mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy w 2026 roku ukończą 16 lat.
Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.
Każdy uczestnik, który zarejestrował się na bieg i posiada przydzielony numer startowy, otrzyma kod QR na swój telefon (w przypadku podania numeru telefonu w systemie służącym do zapisów do dn. 23.09.2026 r.) najpóźniej na 24h przed zawodami. Prosimy o zapisanie kodu QR – obrazka na swoim telefonie.
Aby odebrać numer startowy należy przyjść do Biura Zawodów z kodem QR oraz dokumentem tożsamości ze zdjęciem. Na podstawie kodu i dokumentu ze zdjęciem obsługa biura zawodów wyda pakiet startowy.
Osoby niepełnoletnie w wieku 16 – 17 lat przychodzą do Biura Zawodów z kodem QR, dokumentem tożsamości ze zdjęciem i rodzicem/opiekunem prawnym, który będzie musiał podpisać zgodę na udział dziecka w zawodach. Zgoda ta będzie udostępniona w biurze zawodów. Należy pamiętać, że warunkiem dopuszczenia do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji osoby niepełnoletniej w biurze zawodów oraz podczas trwania zawodów.
Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku (również dzieci).
Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zakazane jest używanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziego głównego.
W strefach zawodów organizator może sprawdzać temperaturę ciała uczestnikom.
Organizator w porozumieniu ze służbą medyczną zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprezy osoby, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.

Zgłoszenia:

Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.kleszczowna5.pl
Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 150 osób, lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości i przedstawicieli sponsorów.
Termin zgłoszeń internetowych na stronie www.kleszczowna5.pl upływa w dniu 20 września 2026 roku lub po wyczerpaniu limitu uczestników.
Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Klubu Omega Kleszczów przy ul. Sportowej 3, czynne w dniu zawodów w godz. od 09:00 do 11:15 – w przypadku braku miejsc, spowodowanym wyczerpaniem się limitu podczas zapisów przez internet, zapisy w biurze zawodów nie będą przyjmowane.
Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.
Pakiet startowy należy odebrać tylko i wyłącznie OSOBIŚCIE.
Pakiety startowe nieodebrane w godzinach pracy biura zawodów nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.

Opłata startowa:

50 zł – pierwszych 50 opłaconych zawodników
70 zł – zawodnicy od 51 do 150 z opłaconym wpisowym
100 zł – zgłoszenia w dniu zawodów, jeśli limit nie zostanie wyczerpany (pakiet bez chusty)
Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24.
Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej.
Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych oraz za transakcje niezrealizowane/odrzucone.
Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi, m. in. w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu, dyskwalifikacji lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.
Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.
Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 20 września 2026 r. Warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie www.zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 20,00 zł.
Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową, powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wszystkie wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. W przypadku nie podania przez zawodnika pełnych danych koniecznych do wystawienia faktury (NIP, nazwa firmy, pełny adres – faktura na firmę, bądź imienia i nazwiska oraz pełnego adresu – dotyczy faktur wystawianych na osobę fizyczną), faktura nie zostanie wystawiona.
Faktura zostanie wystawiona jako faktura ustrukturyzowana w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), stanowiąc podstawową formę doręczenia faktury, a w przypadku faktury dla osoby fizycznej, jej wizualizacja zostanie przesłana dodatkowo na adres mailowy podany w profilu danego uczestnika.
Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce wpłata.
Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.
Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.

Każdy zawodnik zgłoszony do biegu głównego otrzymuje w pakiecie startowym:

chustę wielofunkcyjną.
Numer startowy z chipem plus cztery agrafki
Poczęstunek
Napój
Medal okolicznościowy na mecie biegu
sms z wynikiem z biegu

Pomiar czasu:

Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja, zmiana pozycji mocowania, jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika.
Nieuwzględnienie zawodnika w wynikach biegu wynikające z błędnie przytwierdzonego numeru z chipem nie stanowi podstawy do protestu.
Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
W przypadku umieszczenia numeru z chipem w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane.
Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto.
Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.

Klasyfikacje w biegu Kleszczów na 5:

Generalna kobiet i mężczyzn.
Klasyfikacja mieszkańców Gminy Kleszczów
Wiekowe:
M20 (16 – 29 lat) K20 (16 – 29 lat)
M30 (30 – 39 lat) K30 (30 – 39 lat)
M40 (40 – 49 lat) K40 (40 – 49 lat)
M50 (50 – 59 lat) K50 (50 – 59 lat)
M60+ (60 i więcej lat) K60+ (60 i więcej lat)

Nagrody :

za miejsca I – III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn – statuetka
za miejsca I – III dla kobiet i mężczyzn w kategoriach wiekowych – statuetka
za miejsca I – III w klasyfikacji mieszkańców Gminy Kleszczów – statuetka
nagrody nie dublują się, zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji open nie będą nagradzani w klasyfikacji wiekowej.
Warunkiem wydania nagrody, jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji i własnoręczne podpisanie protokołu nagród. W przypadku niespełnienia powyższego zapisu, nagrody nie zostaną wydane.

Postanowienia końcowe:

Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.
Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.
Uczestnicy Biegu zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Pożarnej, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
Obowiązuje bezwzględny zakaz wyrzucania śmieci poza punktem zrzutu wyznaczonym przez Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW.
Obowiązuje bezwzględny zakaz wyrzucania śmieci poza punktem zrzutu wyznaczonym przez Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę, okolice startu i mety biegu przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników lub kibiców i osób towarzyszących.
Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.
Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie.
Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt.
Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu 30 minut od ukończenia zmagań przez zawodnika, po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł.
Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wszystkich zawodników startujących w Biegu obowiązuje niniejszy regulamin.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacja imprezy jest: LKS Omega Kleszczów z siedzibą w Kleszczowie przy ul. Sportowej 3. Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w klauzuli informacyjnej załączonej do regulaminu imprezy.
Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje m.in. publikację imienia i nazwiska, płci, klubu uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
Zawodnicy akceptując zapisy regulaminu jednocześnie wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych dotyczących imprezy w której biorą udział.
W momencie upublicznienia wizerunku Uczestnika Kleszczów na 5 w serwisie Facebook lub/i Instagram dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) .Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w wymienionych serwisach społecznościowych można znaleźć na stronach dotyczących regulaminu w/w serwisów https://www.facebook.com/about/privacyshield oraz www.facebook.com/policy.php. Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG w innych celach.
Uczestnik imprezy akceptując regulamin, udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.
Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.
Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo zawodników i organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości, bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.