Regulamin

Dodano: 27.02.2018

3. Ogólnopolski Bieg Kleszczowska Dziesiątka

 

Cele imprezy:

  • Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych w województwie łódzkim.

  • Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców gminy Kleszczów.

  • Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno – sportowych w gminie Kleszczów.

  • Integracja biegaczy oraz instytucji i klubów sportowych.

  • Promocja Gminy Kleszczów.

Organizator:

  • LKS Omega Kleszczów

Wykonawca:

  • inesSport Agnieszka Wolska – Sobecka

Termin i miejsce:

  • Bieg odbędzie się w niedzielę 1 września 2019 roku.

  • Start biegu Kleszczowska Dziesiątka nastąpi o godzinie 12:00

  • Limit czasu dla osób startujących w biegu na dystansie 10 km wynosi 90 minut.

Trasa i dystans:

  • Trasa wyznaczona będzie ulicami Gminy Kleszczów – szczegółowa mapka na stronie www.kleszczowna5.pl w dziale „trasa”.

  • Kleszczowska Dziesiątka – 10 km (atest PZLA), trasa oznaczona co 1 km.

  • Bieg Towarzyszący dla dzieci – szczegółowy regulamin oraz zapisy zostaną opublikowane na co najmniej 60 dni przed zawodami.

  • Zawodników startujących w biegu głównym obowiązuje limit czasu 90 minut. Po upływie tego czasu zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy i zdjęcia

  • nr startowego.

Warunki uczestnictwa:

  • Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.

  • W biegu głównym mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 1 września 2019 roku ukończą 16 lat. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów – oświadczenie znajdować się będzie na stronie www.kleszczowna5.pl . Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów oraz podczas trwania zawodów.

  • Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.

  • Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.

  • Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.

  • Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zakazane jest używanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziego głównego.

Zgłoszenia:

  • Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.kleszczowna5.pl

  • Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 200 osób lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości i przedstawicieli sponsorów.

  • W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.

  • Termin zgłoszeń internetowych na stronie www.kleszczowna5.pl upływa w dniu
    26 sierpnia 2019 roku lub po wyczerpaniu limitu uczestników.

  • Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Klubu Omega Kleszczów przy ul. Sportowej 3, czynne w dniu zawodów w godz. od 09:00 do 11.15.

  • Zapisy do biegu głównego w niedzielę od 09:00 do 11:15 – w przypadku braku miejsc, spowodowanym wyczerpaniem się limitu podczas zapisów przez internet, zapisy w biurze zawodów nie będą przyjmowane.

  • Zawodnicy zgłoszeni elektronicznie z opłaconym startowym będą obsługiwani w biurze zawodów przy osobnych stanowiskach.

  • Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.

  • Pakiety startowe nieodebrane w godzinach pracy biura zawodów nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.

OPŁATA STARTOWA

40 zł – opłata startowa dla pierwszych 50 zawodników z opłaconym wpisowym.

50 zł – opłata startowa dla zawodników 51 – 150 z opłaconym wpisowym.

60 zł – opłata startowa dla zawodników 151 – 200 z opłaconym wpisowym.

  • Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Dotpay.

  • Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Dotpay, przez którą należy dokonać opłaty startowej.

  • Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.

  • Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.

  • Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.

  • Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz nie może zostać przeniesione na innego uczestnika.

  • W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.

  • Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.

  • Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 19 sierpnia 2019 r. Warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia zamieszczonego na stronie biegu i wniesieniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 15,00 zł na konto podane w ww. formularzu.

  • Prośby o wystawienie Faktury należy kierować na adres e-mail: platnosci@inessport.pl

  • Każdy zawodnik zgłoszony do biegu głównego otrzymuje w pakiecie startowym:

    • Koszulkę techniczną – wybór rozmiaru możliwy do 14 sierpnia 2019 r.

    • Numer startowy z chipem plus cztery agrafki,

    • Bon na posiłek

    • Napój,

    • Medal okolicznościowy na mecie biegu

    • voucher umożliwiający wejście na basen - Solpark.

Pomiar czasu:

  • Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.

  • Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika.

  • Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.

  • Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto.

  • Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.

Klasyfikacje w biegu Kleszczowska Dziesiątka:

  • Generalna kobiet i mężczyzn.

  • Klasyfikacja mieszkańców Gminy Kleszczów

  • Klasyfikacja drużynowa – zespoły czteroosobowe w tym co najmniej jedna kobieta. Warunkiem sklasyfikowania jest ukończenie biegu przez wszystkich członków drużyny. Sklasyfikowane zostaną tylko i wyłącznie drużyny, które podadzą identyczną nazwę swojego zespołu (Omega Kleszczów, LKS Omega, L.K.S. Omega,
    LKS Omega Kleszczów – to nie są te same drużyny).
    O kolejności w klasyfikacji decyduje suma czasów wszystkich zawodników w drużynie.

  • Wiekowe:

    • M20 (16 – 29 lat) K20 (16 – 29 lat)

    • M30 (30 – 39 lat) K30 (30 – 39 lat)

    • M40 (40 – 49 lat) K40 (40 – 49 lat)

    • M50 (50 – 59 lat) K50 (50 – 59 lat)

    • M60 (60 i więcej lat) K60 (60 i więcej lat)

Nagrody :

  • za miejsca I - VI w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn – statuetka plus nagroda

  • za miejsca I – III dla kobiet i mężczyzn w kategoriach wiekowych – statuetka

  • za miejsca I – III w klasyfikacji mieszkańców Gminy Kleszczów – statuetka

  • za miejsca I – III w klasyfikacji drużynowej - statuetki

  • nagrody nie dublują się, zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji open nie będą nagradzani w klasyfikacji wiekowej.

  • Warunkiem wydania nagrody, jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji i własnoręczne podpisanie protokołu nagród. W przypadku niespełnienia powyższego zapisu, nagrody nie zostaną wydane.

Postanowienia końcowe:

  • Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.

  • Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.

  • Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.

  • Uczestnicy Biegu zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.

  • Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW.

  • Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

  • Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.

  • Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.

  • Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.

  • Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie.

  • Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt.

  • Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.

  • Protesty należy składać do 30 minut od zakończenia zawodów w biurze zawodów po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 zł.

  • Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

  • Wszystkich zawodników startujących w Biegu obowiązuje niniejszy regulamin.

  • Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku
    w materiałach informacyjnych i reklamowych.

  • Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

  • Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

  • Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej.

  • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.

  • Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. Kleszczowska Dziesiątka - samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.

  • Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

- Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.

- Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.

- Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.

- Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.

- Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania
i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

- Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.

  • Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.

  • Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.

Telefon

+48 570 783 336

E-mail

kontakt@inessport.pl

Mapa dojazdu